Какими документами подтвердить проезд в командировку
Командированные работники все чаще оплачивают проезд на сайтах или через мобильные приложения. В этой таблице мы обобщили рекомендации чиновников о том, как подтверждать расходы при разных способах оплаты проезда. 
Вид транспорта, способ оплаты	Документы	Обоснование	
Поезд	
Бумажный билет	•	посадочный купон на бланке проездного документа	Приказ Минтранса от 05.08.2008 № 120	
Электронный билет	•	распечатанный контрольный купон электронного билета	П. 2 приказа Минтранса от 21.08.2012 № 322;
письма Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214, от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273	
Документ, который подтвердит оплату	Один из следующих документов:
•	чек ККТ с QR-кодом;
•	электронный кассовый чек с QR-кодом	Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6,  5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ	
Самолет	
Бумажный билет	•	билет;
•	посадочный талон	П. 52 приказа Минтранса от 28.06.2007 № 82	
Электронный билет, бумажный посадочный талон	•	распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
•	 посадочный талон с отметкой о досмотре1	П. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134; 
письма Минфина от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72906, от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32040, от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743; 
письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409	
Электронные билет и посадочный талон	•	распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
•	справка авиакомпании;
•	маршрут-квитанция электронного документа АИС		
Документ, который подтвердит оплату	Один из следующих документов:
•	чек ККТ с QR-кодом;
•	электронный кассовый чек с QR-кодом	Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6,  5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ	
Междугородний автобус, электричка	
Бумажный билет	•	проездной билет	П. 2 приложения № 1 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 01.10.2020 № 1586	
Электронный билет	•	справка от перевозчика
Форма электронного билета на автобус не утверждена законом, поэтому ее нельзя использовать для подтверждения расходов		
Документ, который подтвердит оплату	Один из следующих документов:
•	чек ККТ с QR-кодом;
•	электронный кассовый чек с QR-кодом	Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6,  5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ	
Городской общественный транспорт	
Билет на метро, автобус, трамвай, троллейбус	•	билет;
•	чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом	Письмо ФНС от 24.01.2014 № ЕД-4-2/1120;
письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500	
Автомобиль	
Такси	•	чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом	Письма Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357, от 02.03.2017 № 03-03-07/11901	
Такси через приложение	•	распечатка информации о маршруте из приложения;
•	чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом	Письма Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357	
Аренда	•	договор аренды;
•	акт
•	о передаче/возврате автомобиля;
•	счет;
•	чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом	Письма УФНС по Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687, Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742	
Каршеринг через приложение	•	распечатка договора;
•	скриншот личного кабинета с отчетом о поездке;
•	служебная записка;
•	чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом, выписка по счету	Письмо УФНС по Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687	
Личный автомобиль сотрудника	•	соглашение об использовании автомобиля в служебных целях;
•	копия свидетельства о регистрации автомобиля;
•	служебная записка;
•	путевые листы;
•	чеки ККТ на бензин с QR-кодом или электронные кассовые чеки с QR-кодом	П. 7 и 26 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749,
письма Минфина от 03.09.2019 № 03-04-05/67569, от 23.01.2018 № 03-04-05/3235	
1   когда получить штамп о досмотре невозможно, сотрудник может получить справку авиакомпании, которая содержит полную информацию о перелете (письма Минфина от 24.09.2019 № 03-03-07/73187, от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72906).