Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Альфа»
А.В. Львов                    Львов
01.06.2024
Регламент по работе с изменениями
в НК и другом законодательстве
1. Общие положения
1.1. Регламент устанавливает порядок организации работы бухгалтерии ООО «Альфа» с изменениями в НК и другом законодательстве, связанном с налогами и бухучетом. Регламент утверждает требования, перечень и последовательность действий на всех участках учета, связанных с расчетом и уплатой налогов, ведением бухучета, налоговой и бухгалтерской отчетностью, налоговыми и другими проверками и иными видами взаимодействия с налоговыми и иными контролирующими органами.
1.2. Цель регламента – систематизировать работу:
•	по мониторингу, анализу и своевременному применению изменений в налоговом, бухгалтерском и ином законодательстве, связанном с налогами и бухучетом;
•	переходу на применение новых форм налоговой и бухгалтерской отчетности; 
•	подготовке и переходу на новые стандарты бухгалтерского учета, по анализу и вводу новых более удобных или выгодных способов бухучета и расчета налогов.
1.3. Контроль. Процесс контроля за организацией работы с изменениями в НК и другом законодательстве по участкам бухгалтерии ведет главный бухгалтер.
1.4. Ответственность. Регламент обязателен к применению всеми сотрудниками бухгалтерии компании по участкам учета. Несоблюдение установленного Регламентом порядка работы является нарушением Правил внутреннего трудового распорядка и влечет дисциплинарное взыскание на основании действующего законодательства РФ, а также внутренних нормативных актов компании и должностной инструкции.
1.5. Система поощрений. За быстрый и безошибочный переход на применение новых правил, которые связаны с изменениями в НК и других нормативно-правовых актах и имеют отношение к работе на участке бухгалтерии, предусмотреныбонусы. Основания для начисления и размеры приведены в Положении о премировании.
1.6. Приложениями к регламенту являются:
•	приложение 1. Справочник «Объекты контроля и источники информации»; 
•	приложение 2. Форма. Служебная записка об изменениях в законодательстве.
2. Основные термины и сокращения
Компания – ООО «Альфа», то есть общество с ограниченной ответственностью «Альфа», включая филиалы компании и другие обособленные подразделения.
НПА – нормативно-правовые акты.
Ответственный бухгалтер – сотрудник бухгалтерии, который на основании должностной инструкции и законодательства РФ ведет учет на участке работы, связанном с расчетом и платой налогов, взносов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, ведением бухгалтерского учета, представлением налоговой,  бухгалтерской и иной отчетности, взаимодействием с налоговыми и другими контролирующими органами, как в ходе текущей работы, так и в ходе проверок.
Ответственный бухгалтер на основании должностной инструкции, внутренних нормативных актов компании и законодательства РФ несет ответственность за безошибочную и своевременную уплату налогов, взносов, сборов и других платежей в бюджет, ведение бухучета, составление и подачу бухгалтерской и налоговой отчетности, выполнение других обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и законодательством РФ. Имеет право на бонусы за быстрый и безошибочный переход на новые правила учета в связи с изменениями в законодательстве в соответствии с внутренним Положением о премировании.
Отчетный период – период, за который ответственный бухгалтер:
•	проводит проверку изменений в НК и другом законодательстве, которые влияют на его участок учета – с периодичностью, утвержденной пунктом 3 Регламента; 
•	формирует и предоставляет главному бухгалтеру Служебную записку об изменениях в законодательстве по форме из приложения 1 к Регламенту.
3. Периодичность проверок законодательства на изменения
Плановая (ежемесячная) проводится в отношении:
•	налогового законодательства.
Плановая (ежеквартальная) проводится в отношении:
•	налогового законодательства;
•	других нормативно-правовых актов.
Плановая (ежегодная) проводится в отношении:
•	налогового законодательства;
•	бухгалтерского законодательства;
•	других нормативно-правовых актов.
Внеплановая проверка законодательства проводится:
•	в случае открытия обособленных подразделений в новых регионах;
•	перехода компании на другой режим налогообложения (в том числе по причине утраты права на применение специального налогового режима);
•	в других случаях по заданию главного бухгалтера (например, при резком существенном изменении норм НК или другого законодательства).
4. Порядок мониторинга и анализа изменений в законодательстве
В течение отчетного периода ответственный бухгалтер обязанвести мониторинг и анализ в отношении всех изменений в НК и других нормативно-правовых актах, которые влияют на расчет налогов и другие операции на вверенном ему участке учета. Делать это рекомендуется в соответствии со справочником «Объекты контроля и источники информации», указанным в пункте 5 и приведенным в приложении 2 к Регламенту.
Этапы, на которых следует фиксировать каждое изменение законодательства:
•	подготовка или проект нормативно-правового акта;
•	принятие или отклонение нормативно-правового акта. 
Например, изменение в НК следует впервые зафиксировать на этапе подготовки в том отчетном периоде, когда проект Федерального закона об изменениях в НК был представлен на рассмотрение в Госдуму. Источник информации – сайт Госдумы.
По истечении каждого отчетного периода в соответствии с планом проверки, приведенным в пункте 5 настоящего Регламента, ответственный бухгалтер формирует и представляет на проверку главному бухгалтеру Служебную записку об изменениях в законодательстве по форме, утвержденной в приложении 1 к Регламенту. При заполнении Служебной записки допускается удалять строки формы, для которых нет информации на вверенном участке учета за отчетный период.
Сроки подачи Служебной записки по итогам отчетных периодов:
•	месяца – не позднее 10-го числа следующего месяца;
•	квартала – не позднее 10-го числа месяца, следующего за ним;
•	по итогам года – не позднее 20 января следующего года;
•	внеплановой проверки – в срок, утвержденный главным бухгалтером.
В Служебной записке ответственный бухгалтер указывает:
•	участок учета, в отношении которого проведена проверка;
•	период, за который проведена проверка и составлен отчет;
•	названия НПА, в отношении которых обнаружены планируемые или утвержденные изменения, которые влияют на работу на участке;
•	планируемые и утвержденные даты вступления НПА в силу;
•	меры по подготовке к планируемым изменениям на участке;
•	меры по переходу на утвержденные изменения на участке;
•	документы, на которые повлияют планируемые изменения;
•	документы, в которые нужно внести утвержденные изменения;
•	другую информацию, которая важна для применения изменений.
Главный бухгалтер по факту получения Служебной записки проверяет корректность предложенных ответственным бухгалтером мер по подготовке к планируемым изменениям в законодательстве и переходу на их применение на участке учета. По итогам рассмотрения главный бухгалтер компании дает необходимые поручения ответственному бухгалтеру, другим сотрудникам бухгалтерии, а также передает необходимую информацию в другие подразделения компании (например, в отдел кадров). Разрабатывает меры по подготовке и переходу на изменения, которые касаются организации в целом. Выносит на рассмотрение руководителя компании предложения о принятии мер и решений, которые находятся в его компетенции.
5. Требования к источникам информации при анализе законодательства
Проверку законодательства на изменения следует делать в разрезе всех видов: федерального, регионального и утверждаемого органами местного самоуправления.
Ответственный бухгалтер обязан использовать только те источники информации, которые содержат достоверные сведения, например официальные сайты министерств и ведомств. Рекомендуемые источники информации приведены в справочнике «Объекты контроля и источники информации», который приведен в приложении 2 к Регламенту.
6. Заключительные положения 
Изменения и дополнения в настоящем Регламенте утверждает руководитель ООО «Альфа» на основании служебной записки, представленной главным бухгалтером.
Срок хранения Служебных записок об изменениях в законодательстве, представленных ответственными бухгалтерами, составляет 3 года.
Приложение 1 к Регламенту 
Справочник. Объекты мониторинга и источники информации
Нормативно-правовые акты	Источники информации	
Налоговое законодательство	
Федеральное законодательство:
•	Налоговый кодекс РФ;
•	приказы ФНС России;
•	другие НПА, влияющие на налоги (указы Президента, постановления и распоряжения Правительства, приказы Минфина, Минэкономразвития и других госорганов, влияющие на налоги)	•	Сайт Госдумы;
•	официальный интернет-портал правовой информации;
•	сайт Правительства;
•	сайты ФНС, Минфина и Минэкономразвития;
•	сайты других ведомств и министерств России;
•	справочно-правовые базы («Система Главбух»)	
Региональное законодательство:
•	законы субъектов РФ;
•	подзаконные акты субъектов РФ (указы, постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и т. д.)	•	Сайты субъектов РФ;
•	справочно-правовые базы («Система Главбух»)	
Местное законодательство:
•	акты органов местного самоуправления (постановления и распоряжения главы муниципального образования; муниципального совета и т. д.)	•	Сайты органов местного самоуправления;
•	справочно-правовые базы («Система Главбух»)	
Бухгалтерское законодательство	
•	Закон о бухгалтерском учете;
•	ФСБУ и действующие ПБУ;
•	отраслевые стандарты бухучета;
•	рекомендации негосударственных регуляторов в сфере бухучета	•	Сайт Госдумы;
•	официальный интернет-портал правовой информации;
•	сайт Минфина;
•	сайт Минэкономразвития;
•	сайты других ведомств и министерств России;
•	справочно-правовые базы («Система Главбух»)	
Другое законодательство по участку учета	
Нормативно-правовые акты в сфере:
•	денежного и валютного регулирования;
•	таможенного законодательства;
•	другого законодательства, которое влияет на работу участка учета

 	•	Сайт Госдумы;
•	официальный интернет-портал правовой информации;
•	сайт Правительства;
•	сайт Банка России;
•	сайт ФТС (таможня);
•	справочно-правовые базы («Система Главбух»)	

Приложение 2 к Регламенту
Форма. Служебная записка об изменениях в законодательстве
Отчетный период: II квартал 2024 года
Участок учета: расчеты по оплате труда, НДФЛ, страховые взносы
Документ	Этап	Статус	Изменения в работе	
1. Налоговое законодательство 	
1.1. Налоговый кодекс РФ	
<О внесении изменений в части первую и вторую НК и отдельные законодательные акты Российской Федерации>	Подготовка
	Проект (номер, ссылка):
<Законопроект № 639663-8, https://sozd.duma.gov.ru/bill/639663-8>	Планируемая дата вступления: 
<c 01.01.2025>
Планируемые изменения:
<1. Повысят ставки НДФЛ. 
Основная ставка НДФЛ при размере годового дохода: до 2,4 млн руб.– 13%, от 2,4 млн до 5 млн руб. – 15%, от 5 млн до 20 млн руб. – 18%, от 20 млн до 50 млн руб. – 20%, свыше 50 млн руб. – 22%. 
Ставка для дивидендов: до 2,4 млн руб. – 13%, свыше 2,4 млн руб. – 15%>	
	Меры по подготовке к планируемым изменениям:
<1. Сравнительный анализ суммы НДФЛ при расчете по действующей и планируемой шкале ставок приведен в приложении к Служебной записке «Калькулятор НДФЛ». Планируемый прирост сумм, удерживаемых из выплат сотрудникам за год, составит: 442 000 руб., за месяц – 36 883 руб.
Меры по подготовке к изменениям на участке:
•	разработать поправки в форме налогового регистра по НДФЛ;
•	следить за введением новых форм отчетности по НДФЛ.
Меры по подготовке к изменениям в компании:
•	до конца 2024 года скорректировать в штатном расписании оклады высокооплачиваемых специалистов, чтобы суммы выплат им за вычетом налога не уменьшились с 1 января 2025 года;
•	либо провести разъяснительную работу о том, что выплаты с 2025 года уменьшатся в связи с повышением ставок НДФЛ>
Документы, на которые повлияют изменения:
•	Инструкция по расчету налога на доходы физических лиц;
•	Перечень с формами налоговых регистров, утвержденных в приложении к учетной политике для целей налогообложения	
	Принятие	Федеральный закон (дата, номер, ссылка):	Дата вступления в силу:
Утвержденные изменения:
	
	Отклонение	Основание:		
	Меры по переходу на утвержденные изменения:

Документы, в которые нужно внести изменения:	
...	...	...	...	
1.2. Приказы Федеральной налоговой службы РФ	

 	Подготовка	Проект приказа ФНС (ссылка):	Планируемая дата вступления:
Планируемые изменения:	
	Меры по подготовке к планируемым изменениям:
Документы, на которые повлияют изменения:	
	Принятие	Приказ ФНС России (дата, номер, ссылка):	Дата вступления в силу:
Утвержденные изменения:	
	Отклонение	Основание:		
	Меры по переходу на утвержденные изменения:
Документы, в которые надо внести изменения:	
...	...	...	...	
1.3. Другие нормативно-правовые акты в сфере налогообложения
(например, указы Президента, постановления Правительства РФ, приказы Минфина России и Минэкономразвития, международные соглашения и т. д.)	
...	...	...	...	
1.4. Законы и подзаконные нормативно-правовые акты субъектов РФ
(например, законы субъектов РФ об установлении пониженных ставок налога, введении инвестиционного вычета или других предусмотренных НК льгот)	
...	...	...	...	
1.5. Акты органов местного самоуправления в сфере налогообложения
(например, решения, постановления, распоряжения муниципальных властей)	
...	...	...	...	
2. Бухгалтерское законодательство 	
2.1. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»	
...	...	...	...	
2.2. Федеральные стандарты бухучета (ФСБУ) и действующие ПБУ	
	Подготовка
	Проект (номер, ссылка):	Планируемая дата вступления:
Планируемые изменения:	
	Меры по подготовке к планируемым изменениям:
Документы, на которые повлияют изменения:	
	Принятие	Приказ Минфина (дата, номер, ссылка):	Дата вступления в силу:
Утвержденные изменения:
	
	Отклонение	Основание:		
	Меры по переходу на утвержденные изменения:
Документы, в которые надо внести изменения:	
...	...	...	...	
2.3. Отраслевые стандарты бухгалтерского учета	
... 	 ...	 ...	 ...	
2.4. Рекомендации в области бухгалтерского учета
(например, рекомендации негосударственных регуляторов бухучета)	
 ...	 ...	 ...	 ...	
2.5. Другие нормативно-правовые акты по бухучету (например, План счетов и Инструкция по его применению, действующие Методические указания и т. д.)	
 ...	 ...	 ...	...	
3. Другое законодательство по участку учета	
3.1. Денежное и валютное регулирование, ККТ	
3.1.1. Федеральные законы	
...	...	...	...	
3.1.2. Нормативно-правовые акты Банка России	
 ...	 ...	 ...	 ...	
3.2. Таможенное законодательство	
 ...	 ...	 ...	 ...	
3.3. Отраслевое законодательство 	
 ...	 ...	 ...	 ...	
3.4. Другие нормативно-правовые акты 	
...	...	...	...	
Дата: ____________________
Ответственный бухгалтер:  ________________ (подпись)   _______________ (Ф. И. О.)