Когда причину гибели документов признают уважительной

Причина гибели документа	Доказательства	
Пожар	1. Справка Управления Государственной противопожарной службы.
2. Протокол осмотра места происшествия.
3. Акт инвентаризации.
4. Комиссионный акт о пожаре, которым устанавливается причина возгорания.
Основание: письмо УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 № 20-12/92773
	
Затопление	1. Справка от обслуживающей организации ВКХ о факте и причине затопления.
2. Дефектная ведомость (опись) с указанием перечня испорченного имущества, документов и степени повреждений.
3. Фотографии.
4. Акт инвентаризации.
5. Комиссионный акт о затоплении
	
Пропажа, хищение	1. Заявление в правоохранительные органы о факте кражи.
2. Постановление о возбуждении или об отказе в возбуждении уголовного дела по факту кражи документов.
3. Акт инвентаризации.
4. Комиссионный акт, составленный с участием представителей правоохранительных органов, охраны (при ее наличии)
	
Непреодолимая сила (форс-мажор)	1. Справка местной или региональной ТПП с указанием на факт форс-мажора (землетрясение, наводнение, пожар и т. д.).
2. Скриншот страниц официального сайта органа МСУ о факте форс-мажора.
3. Акт инвентаризации.
4. Комиссионный акт, по возможности составленный с участием представителя ТПП, органа МСУ
	
Иные обстоятельства	1. Справки, заключения, иные письма, акты соответствующих органов, сторонних организаций. Например, если документы передали юристу (аудитору), а он их утерял или испортил, то должен документально подтвердить утрату.
2. Объяснительные сотрудников о факте гибели документа.
3. Акт инвентаризации.
4. Комиссионный акт