Ситуация Нужна ли транспортная накладная
Груз доставляет транспортная компания по договору перевозки Да, транспортная накладная нужна 
Груз доставляет продавец собственным транспортом, при этом стоимость доставки товаров в договоре купли-продажи или поставки отдельно не указана и включена в стоимость товаров Нет, ТН не требуется. Транспортную накладную заполняют при заключении договора перевозки. Стоимость перевозки — обязательное условие договора перевозки (ст. 785 ГК). Если стоимость доставки входит в стоимость товара и отдельно не оплачивается, то нет оплаты перевозки, договор перевозки не заключается
Груз доставляет продавец собственным транспортом, при этом стоимость доставки в договоре купли-продажи или поставки указана отдельно от стоимости товара Да, необходимо оформить транспортную накладную. В таком случае это смешанный договор, который содержит в себе элементы договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК)
Груз доставляет покупатель собственным транспортом, без привлечения перевозчика (самовывоз) Транспортная накладная не оформляется, поскольку нет факта оказания транспортных услуг

Таблица 1.

Когда необходима транспортная накладная, а когда она не нужна


Кликните на изображение, чтобы посмотреть таблицу в полном размере