| Ошибка | Почему ошибку можно не исправлять | На что ссылаться |
|---|---|---|
| Счет-фактура по прослеживаемым товарам оформлен на бумаге или с ошибками в РНПТ | По НК это не является основанием для отказа в вычетах | Письмо ФНС от 19.10.2021 № ЕА-4-15/14817@ |
| Неверная дата | Ошибка в дате не мешает инспекторам установить стороны и сущность сделки. Главное, проследите, чтобы документ составили не раньше отгрузки | Письма Минфина от 16.01.2020 № 03-07-09/1632 и от 18.10.2019 № 03-03-06/1/80379 |
| Одинаковые номера счетов-фактур | Каждая компания сама решает, как нумеровать счета-фактуры и как часто обнулять нумерацию. Эти обстоятельства не лишают покупателя права на вычет. Допустимо начинать нумерацию заново каждый месяц или квартал | Письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411 |
| Вспомогательные символы в номере | Наличие в номере счета-фактуры косой черты или других символов не препятствует налоговикам установить стороны и суть сделки | Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-07-09/50 |
| Нет ссылки на документ, которым утвержден бланк счета-фактуры | Кодекс не относит этот реквизит к обязательным (п. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК) | Письмо Минфина от 16.04.2018 № 03-07-09/25153 |
| Опечатки в наименовании продавца или покупателя | Лишние или пропущенные символы, отсутствие кавычек и другие незначительные погрешности при оформлении строк 2 и 6 счета-фактуры не мешают инспекторам идентифицировать стороны сделки. Главное, чтобы ИНН продавца и покупателя были записаны верно | Письма Минфина от 12.04.2021 № 03-07-11/26937, от 02.04.2019 № 03-07-09/22679 и от 18.01.2018 № 03-07-09/2238 |
| Не указан статус ИП | Если в ИНН покупателя нет ошибок, налоговики смогут его правильно идентифицировать. Даже в том случае, когда в строке 6 продавец забыл упомянуть, что у «физика» есть статус предпринимателя | Письмо Минфина от 07.05.2018 № 03-07-14/30461 |
| Опечатки и сокращения в адресе | Незначительные дефекты в написании адреса не лишают покупателя права на вычет НДС. К таким недочетам относятся опечатки, лишние или пропущенные знаки, сокращения, отсутствие слов «улица», «дом» и т. п. | Письма Минфина от 17.08.2018 № 03-07-14/58351 и от 17.01.2018 № 03-07-09/1846 |
| Переставлены элементы адреса | Адрес продавца или покупателя необязательно переносить в счет-фактуру строго в той же последовательности, как он указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП | Письма Минфина от 23.11.2018 № 03-07-11/84720 и от 02.04.2018 № 03-07-14/21045 |
| Неверный КПП | Опечатка в КПП не мешает инспекторам определить стороны сделки, если их ИНН указаны корректно | Письма ФНС от 07.09.2015 № ГД-4-3/15640@ и Минфина от 26.08.2015 № 03-07-09/49050 |
| Вместо названия валюты — Р | Наименование валюты можно заменить ее графическим символом. Главное, правильно указать цифровой код валюты. Для рубля это 643 | Письмо Минфина от 13.04.2016 № 03-07-11/21095 |
| Нет прочерка в строке про госконтракт | Если сделка проходит не по госконтракту, в строке 8 нужно поставить прочерк. Даже когда его нет, покупатель вправе заявить вычет | Письмо Минфина от 08.09.2017 № 03-07-09/57870 |
| Лишний код вида товара | Код вида товара нужно вписать в графу 1а лишь при вывозе товаров в Армению, Белоруссию, Казахстан или Киргизию. Но даже если указать его при реализации товаров на территории России, счет-фактуру не забракуют | Письмо Минфина от 09.01.2018 № 03-07-08/16 |
| Не указан код единицы измерения | Чтобы определить количество и стоимость товара, нужно знать единицу измерения. Если она в счете-фактуре есть, а код указать забыли, покупатель вправе заявить вычет | Письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915@ |
| Нет знака «%» в графе «Налоговая ставка» | Ставки НДС установлены в процентах (ст. 164 НК). Других показателей для налоговых ставок кодекс не предусматривает, поэтому разночтения тут исключены | Письмо Минфина от 03.03.2016 № 03-07-09/12236 |
| Отсутствуют сведения о стране происхождения товаров | По импортным товарам в графах 10, 10а и 11 нужно указать страну их происхождения и номер таможенной декларации. Но если компания купила импортные товары у российского продавца, прочерки в этих графах не лишат ее вычета (п. 5 ст. 169 НК) | Письмо Минфина от 19.11.2020 № 03-07-08/100959 |
| Разные подписи | Экземпляры одного счета-фактуры могут подписать разные лица. Главное, чтобы они имели на это полномочия. Так поступают, например, в крупных компаниях с большой сетью филиалов | Письма Минфина от 27.06.2017 № 03-07-05/40316 и от 03.07.2013 № 03-07-15/25437 |
Таблица 1
Неопасные ошибки в счетах-фактурах
Кликните на изображение, чтобы посмотреть таблицу в полном размере