№  Документ Как заполнять
I. Лицензии, договоры, инструкции, приказы
1 Лицензия на медицинскую деятельность Цветная копия из поликлиники
2 Договор детсада с поликлиникой по безвозмездному использованию медкабинета Копия из поликлиники. Название медучреждения (п/к), ОО (детсад), срок действия, место
3 Договоры с организациями по обслуживанию медтехники и утилизации отходов Вид техники, контакт организации, график работы, порядок заявок, срок действия
4 Приказы Минздрава, СанПиН, методические рекомендации по конкретным заболеваниям, стандарты медицинской помощи и оздоровительных технологий Подшивка по всем федеральным документам
5 Должностная инструкция медсестры Ответственность, квалификация; ежедневные действия; обязанности
6 Медицинские книжки сотрудников Приложение 1 к приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402
7 Приказы о назначении бракеражной комиссии В начале года и при каждой смене сотрудника
8 Графики санитарной обработки помещений Заполняется раз в месяц: в каком помещении, время обработки, подпись
II. Медицинский учет детей
1 Списочный состав детей: по группам, с днями рождений, с группами здоровья Группа, воспитатели, фамилии и имена детей, контакт родителей
2 Медицинские карты детей 026/у: при поступлении и выполнении медицинских действий
3 История развития ребенка 112/у
4 Журнал учета заболеваемости 074/у: дата, фамилия заболевшего, предварительный диагноз, направление
5 Журнал диспансерного наблюдения
6 Журнал регистрации медпомощи на занятиях физкультурой или 067/у: дата, фамилия заболевшего, предварительный диагноз, направление
7 Журнал медико-педагогического контроля за уроками физкультуры Произвольная форма
8 Журнал детского травматизма Дата, фамилия заболевшего, предварительный диагноз, направление
9 Направления на консультацию к врачам-специалистам 028/у: дата, фамилия пациента, предварительный диагноз, к какому специалисту направление
10 Медсправки в оздоровительный лагерь 079/у
11 Журнал учета движения детей по группам здоровья Составляется при группировании детей, по результатам диспансеризации и приема в сад
III. Инфекционные заболевания
1 Журнал учета инфекционных заболеваний 060/у или 074/у: дата, фамилия заболевшего, предварительный диагноз, направление
2 Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом отравлении 058/у: дата, фамилия заболевшего, предварительный диагноз, направление
3 Карантинный журнал Произвольная форма
4 Журнал изолятора Произвольная форма
IV. Профилактические медицинские осмотры
1 Журнал медосмотров: антропометрии; внешних осмотров на педикулез и кожных покровов; обследований на энтеробиоз; осмотра специалистами; профилактических осмотров полости рта Антропометрия – полный охват не реже раза в год (по графику). Внешние осмотры – не реже раза в месяц (по графику групп). Осмотры специалистами – по назначению врача
2 Карты профилактических флюорографических обследований 052/у: дата, фамилия, результат
3 Журнал тубдиагностики Дата, фамилия, результат
4 Тетрадь направлений к фтизиатру Дата, фамилия пациента, предварительный диагноз, результат
5 Диспансерные карты 030/у
6 Список детей для осмотра на выявление конкретной болезни 048/у: дата, фамилия пациента, предварительный диагноз, результат
V. Вакцинация
1 Календарь прививок Копия
2 Инструкция по проведению прививок СП по каждому виду прививки, вакцины
3 Карты профилактических прививок 063/у: раз в месяц при назначении по календарю
4 Журнал учета профилактических прививок 064/у: дата, группа, вид прививки, количество
5 Сводный годовой план профилактических прививок Раз в год: ДОО, по видам прививок, месяцам, группам – количество
6 Журнал вводного инструктажа родителей с бланками «Информированного согласия» и «Отказов от видов медицинских вмешательств…» Приложeния 2, 3 к приказу от 20.12.2012 № 1177н. Раз в месяц при планировании: дата, фамилия родителя, вид медвмешательства, время, результат
VI. Учет лекарственных средств
1 Журнал поступления и расхода медикаментов Дата, количество, партия, вид медикамента, от кого/кому
2 Требования на получение бакпрепаратов ОКУД 0504204: ДОО, вид препарата, количество, дата планируемого использования, фамилия ответственного
3 Акты списания бакпрепаратов ОКУД 0504230: дата, цель списания, количество, партия, вид препарата, фамилии
4 Ведомость наличия и движения бакпрепаратов и медикаментов В конце дня прихода/расхода: ДОО, период, по видам препаратов – приход, расход, остаток
5 Журнал температурного режима холодильника для бакпрепаратов холодильников пищеблока Приложение 6 к СанПиН-3049. Не реже раза в день при хранении продуктов в выходные – включая выходные: помещение, дата, время, показание, фамилия
VII. Контроль за санитарным состоянием
1 Журнал оценок санитарного состояния помещений 308/у. Ежедневно: помещение, дата, оценка, фамилия проверявшего
2 Журнал уборки медкабинета Ежедневно: помещение, дата, время, фамилия исполнителя
3 Журнал дезинфекционных средств При каждом разведении, расходе дезсредств: вид средства, разведение, дата, время, фамилия
4 Журнал учета времени работы облучателя При каждом использовании: помещение, дата, время, продолжительность, фамилия
6 Учета температуры и pH бассейна Перед началом занятий: дата, время, помещение, показания, фамилия
7 Журнал по профилактике инфекционного гепатита Приложение 1 к приказу МЗ РТ от 26.05.2004 № 852
9 Журнал медосмотров сотрудников Произвольная форма
10 Журнал учета санитарно-просветительской работы 038/у. Раз в месяц при планировании по каждому мероприятию: дата, форма, место, время, состав участников, продолжительность, руководитель занятий
VIII. Отчеты для поликлиники
1 Годовой отчет по прививкам
Дифтерия и столбняк
Полиомиелит
Корь
Коклюш
По формату поликлиники, включая: ДОО, период, виды прививок, количество по группам, запланировано/фактически, отказы
2 Годовой отчет по тубдиагностике По формату поликлиники, включая: ДОО, период, виды прививок, количество по группам, запланировано/фактически, отказы
3 Годовой отчет по диспансеризации ДОО, количество по группам, видам осмотров, направления на обследования
4 Месячный отчет по прививкам, тубдиагностике, заболеваемости, травмам По формату поликлиники: ДОО, период, виды прививок, количество по группам, запланировано/фактически, отказы
5 Месячный отчет по бакпрепаратам ДОО, период, приход/расход по видам препаратов, партии