Образец. Как составить регламент проверки контрагентов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«КОМПАНИЯ»

Утвержден
приказом от 10.01.2023 № 3 

Регламент проверки контрагентов

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок проверки потенциального контрагента ООО «Компания» (далее — Организация).
<...>

1.3. Лицом, ответственным за выбор контрагентов, является Руководитель отдела закупок Организации. 

1.4. Лицом, ответственным за проведение проверки контрагентов, является Главный бухгалтер Организации. 
<...>

1.7. Принципы настоящего Регламента позволяют снизить вероятность заключения сделок с недобросовестными контрагентами и проявить должную осмотрительность. 

2. Сбор и фиксация информации

2.1. Проверке подвергаются контрагенты по всем сделкам Организации выше порога материальности. 

2.2. Сбор информации осуществляется в объеме в соответствии с определением категории сделки в зависимости от степени риска. 

2.3. Уполномоченный сотрудник собирает следующие сведения:

  • основные сведения об организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • размер уставного капитала;
  • виды деятельности;
  • сведения из ЕГРЮЛ;
  • сведения о реорганизации;
  • сайт организации;
  • сведения о нахождении в федеральном реестре недобросовестных поставщиков;

<...>