Как составить письмо о сверке ставки НДС (фрагмент)

<...>

ПИСЬМО
о сверке ставки НДС

Мы заключили с вашей организацией договор от 09.01.2025 № 15 и согласовали цену с учетом НДС, рассчитанного по ставке 5 процентов. Но от вас поступил счет-фактура от 20.01.2025 № 28, в котором указана ставка НДС 20 процентов.

С 2025 года компании и ИП на упрощенной системе налогообложения вправе применять ставку НДС 5 процентов, если их доходы в 2024 году не превысили 250 млн руб. Такие компании и ИП также могли выбрать стандартную ставку НДС 20 (10) процентов (п. 8 ст. 164 НК, письмо Минфина от 26.07.2024 № 03-07-07/69907). Компания имеет право с начала 2025 года платить налог по стандартной ставке 20 процентов, а затем перейти на пониженную 5 процентов, но переход возможен только с начала нового квартала (п. 8 приложения к письму ФНС от 17.10.2024 № СД-4-3/11815).

Просим исправить счет-фактуру от 20.01.2025 № 28, если в нем ошибочно указана ставка 20 процентов. По счету-фактуре с неправильной ставкой НДС мы не вправе заявить вычет (п. 2 ст. 169 НК). Исправленный счет-фактуру просим представить не позднее 10 апреля 2025 года для корректного отражения данных в декларации по НДС за 1‑й квартал 2025 года.

Если же вы действительно применяете ставку 20 процентов, предлагаем подписать дополнительное соглашение к договору от 09.01.2025 № 15, чтобы скорректировать цену с учетом этой ставки НДС. Контрагент вправе изменить цену договора без согласия другой стороны, только если это разрешено самим договором, законом или другими правовыми актами (п. 1, 2 ст. 310 ГК). Из договора от 09.01.2025 № 15 следует, что изменение цены возможно только по соглашению сторон.

С уважением,

генеральный директор А.В. Львов
главный бухгалтер А.С. Глебова