Можно завести один журнал для всех экстернов, которые проходят промежуточную аттестацию в школе, или отдельные журналы для разных форм образования вне школы
Решение
Самостоятельно зафиксируйте в положении о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, как будете принимать решение о прохождении аттестации экстерном. Например, проводить педсовет и фиксировать решение в протоколе